Strona główna

Opis stanowiska

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• dbanie o prawidłowy i terminowy obiegu dokumentów,
• współpraca z sekretariatami oraz innymi działami,
• realizacja zamówień i prowadzenie ewidencji pieczątek,
• prowadzenie spraw związanych z nadawaniem ogłoszeń,
• przygotowywanie zestawień,
• porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,
• obsługa przychodzących połączeń telefonicznych, faksu oraz poczty elektronicznej,
• inne prace administracyjno-biurowe.

Wymagania

• wykształcenie: średnie lub wyższe,
• doświadczenie zawodowe: min. 1 rok pracy w administracji,
• bardzo dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• aktywność i samodzielność w działaniu,
• łatwość komunikacji, sumienność, zaangażowanie i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.

Mile widziane:

• znajomość programów komputerowych do zarządzania pocztą przychodzącą i wychodzącą,
• doświadczenie w przygotowaniu i wysyłaniu masowej korespondencji,
• znajomości języka angielskiego.