Strona główna

Warunki pracy

Permanentna obsługa klientów zewnętrznych- sytuacje stresowe związane z kontaktami z innymi jednostkami

organizacyjnymi (np. jednostkami samorządu terytorialnego) oraz klientami zewnętrznymi.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Weryfikuje, dekretuje i ewidencjonuje przy pomocy komputerowego systemu finansowo-księgowego opracowane i zatwierdzone do realizacji dokumenty potwierdzające zaistnienie operacji finansowych i zdarzeń, dokonując równocześnie kontroli w zakresie prawidłowości ich sporządzania, celem odpowiedniego zakwalifikowania i odzwierciedlenia w ewidencji księgowej wykonania dochodów i wydatków budżetowych (wydatków również w układzie zadaniowym), realizacji środków funduszy pozabudżetowych, zaangażowania środków, stanu aktywów i pasywów, w tym zobowiązań z tytułu poniesionych wydatków zgodnie z zasadami rachunkowości i w odpowiedniej podziałce klasyfikacji budżetowe
• Dokonuje analizy zrealizowanych wydatków, uzyskanych dochodów, poniesionych kosztów ( sporządza w tym zakresie miesięczne zestawienia i dokonuje analizy wszystkich kont), oraz współpracuje w tym zakresie z różnymi jednostkami, w tym z jednostkami samorządu terytorialnego
• Monitoruje przeprowadzane operacje bankowe, dokonuje importu zleceń przelewów zewnętrznych systemów finansowo-księgowych oraz tworzy raporty celem uzyskania aktualnych informacji o stanie kont i operacjach wykonywanych na rachunkach. Administruje systemy bankowości elektronicznej: NBE, Collect (z NBP), BGK zlecenia oraz BGK 24, poprzez monitorowanie operacji oraz w zakresie wprowadzania danych do systemów Collect i BGK 24
• Dokonuje kontroli formalnej i rachunkowej dokumentów finansowych w zakresie obsługi Narodowego Funduszu Rewaloryzacji Zespołów Zabytkowych Krakowa, ZPORR oraz w zakresie zawieranych umów dotacyjnych
• Dokonuje realizacji poleceń zapłaty przy wykorzystaniu systemów bankowości elektronicznej w zakresie obsługi Narodowego Funduszu Rewaloryzacji Zespołów Zabytkowych Krakowa, ZPORR oraz przekazywania przez Wojewodę dotacji jednostkom samorządu terytorialnego
• Sporządza miesięczne, kwartalne i roczne sprawozdania budżetowe dysponenta I stopnia, w tym z Funduszu Pracy oraz zestawienia (kwartalne zestawienia z planem i realizacją wydatków dla RIO, miesięczne informacje o zwrotach dotacji) Sprawdza zgodność umów i aneksów z planem NFRZZK w celu weryfikacji zwrotów dotacji oraz zaangażowania środków

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości i przepisów wykonawczych
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, podstaw KPA oraz struktur administracji publicznej
• sprawna umiejętność pracy na komputera, w tym pakietu MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem Excela)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• szkolenie z obsługi programu finansowo księgowego FK
• znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• sumienność i rzetelność