Strona główna

Warunki pracy

Nietypowe godziny pracy i praca poza Urzędem w godzinach nadliczbowych, w tym soboty i w niedziele - związana z obsługą uroczystości organizowanych przez Biuro Wojewody; stres oraz praca pod presją czasu.

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Wspiera realizację zadań z zakresu planowania, realizacji i okresowej oceny przebiegu wykonania dochodów i wydatków budżetowych w części dotyczącej zakresu działania Biura Wojewody, w tym prowadzi ewidencję faktur Biura Wojewody, koordynuje wykorzystanie limitów finansowych na materiały biurowe, delegacje służbowe i szkolenia specjalistyczne pracowników Biura
• Pomaga w realizacji wniosków przesyłanych przez podmioty zewnętrzne występujących o współorganizację i współfinansowanie imprez i uroczystości przez nie organizowanych, w tym dokonuje zakupu nagród, trofeów
• Zapewnia prawidłową organizację spotkań i wydarzeń z udziałem Kierownictwa Urzędu oraz organizowanych przez Biuro Wojewody, w tym pełni zastępstwo w sekretariatach Biura Wojewody
• Zamawia materiały promocyjne na potrzeby Wojewody i czuwa nad ich prawidłowym rozdysponowaniem
• Przygotowuje analizy, zestawienia i sprawozdania finansowe z zakresu działania Biura, wykonuje zadania związane z opracowywaniem budżetu zadaniowego w części dotyczącej Biura Wojewody
• Pomaga w przygotowaniu projektów umów, porozumień oraz zapytań ofertowych zawieranych z podmiotami zewnętrznymi przez Dyrektora Biura Wojewody we współpracy z Wydziałem Prawnym i Nadzoru

Wymagania niezbędne

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (zostanie sprawdzona podczas egzaminu)
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o służby cywilnej, ustawy o dostępie do informacji publicznej, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych i zagadnień związanych z budżetem zadaniowym, instrukcji kancelaryjnej dla zespolonej administracji rządowej w województwie
• znajomość zagadnień związanych z protokołem dyplomatycznym
• umiejętność pracy na komputerze
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność analizowania, argumentowania, dokładność
• zdolności interpersonalne, asertywność, odpowiedzialność, dyskrecja