Strona główna

Warunki pracy

Zagrożenie korupcją i permanentna obsługa klientów zewnętrznych

W przypadku pracy biurowej w siedzibie Urzędu pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy – w uzasadnionych przypadkach powierzchnia manewrowa umożliwiająca poruszanie się przy pomocy wózka inwalidzkiego. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Część pomieszczeń higieniczno - sanitarnych posiada pełne dostosowanie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu nie przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim istnieje możliwość dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Sporządza umowy o środki dotacji celowej z budżetu państwa / środki Funduszy, z samorządami i podmiotami niepublicznymi, na realizację zadań inwestycyjnych. Prowadzi stały monitoring realizacji zawartych umów, w tym poziomu wykorzystania środków przekazanych beneficjentom. Przygotowuje dane do miesięcznych dyspozycji przekazania środków do samorządów i podmiotów niepublicznych. Rozlicza zawarte umowy po dokonaniu analizy oraz oceny danych zamieszczonych w sprawozdaniach i innych dokumentach złożonych przez beneficjentów. Monitoruje ciągłość realizacji zadań zgodnie z zapisami umów. Okresowo, na polecenie Kierownika Oddziału działania te podejmuje w związku z obsługą zadań nie-inwestycyjnych
• Weryfikuje pod względem merytorycznym wnioski samorządów i podmiotów niepublicznych o przyznanie środków dotacji celowych lub Funduszy na realizację zadań inwestycyjnych. Okresowo, na polecenie Kierownika Oddziału działania te podejmuje w związku z obsługą zadań nie-inwestycyjnych.
• Prowadzi sprawy w zakresie sprawozdawczości z realizacji zadań. Nadzoruje terminowość składania sprawozdań przez samorządy i podmioty niepubliczne w celu sporządzenia zbiorczych sprawozdań w obowiązujących terminach. Ocenia, analizuje oraz interpretuje dane zamieszczone w sprawozdaniach. Okresowo, na polecenie Kierownika Oddziału działania te podejmuje w związku z obsługą zadań nie-inwestycyjnych
• Przeprowadza kontrolę realizacji zadań objętych umowami, w tym prawidłowość wykorzystania środków finansowych przez jednostki samorządu terytorialnego/podmioty niepubliczne
• Opracowuje projekty opinii, odpowiedzi na pytania kierowane przez samorządy oraz skargi, wnioski i interwencje kierowane przez obywateli, dotyczące realizacji zadań Oddziału
• Obsługuje Centralną Aplikację Statystyczną w zakresie przygotowania, zamieszczania, rozliczania składanych zapotrzebowań oraz sprawozdań. Działania te podejmuje celem dostosowania wysokości środków finansowych do realnego stopnia realizacji zadań oraz celem rozliczenia przekazanych środków

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• bardzo dobra znajomość przepisów: ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3, Programu Maluch+, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej, podstaw KPA oraz wiedza z zakresu administracji publicznej
• umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia, w tym analizy materiału zawierającego dużą liczbą danych liczbowych, obiektywizm w ocenie zebranych danych, porównywanie danych z różnych źródeł (analizy krzyżowe), rozróżnianie informacji istotnych od nieistotnych, dostrzeganie zależności między nimi i umiejętne formułowanie wniosków
• umiejętność ustalania priorytetów działania
• proponowanie nowych rozwiązań
• umiejętność realizacji zadań pod presją czasu i gospodarowania dużymi środkami publicznymi
• bardzo dobra znajomości obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność współpracy oraz pracy w zespole
• obiektywizm
• komunikatywność, swoboda wypowiedzi
• umiejętność pracy w sytuacjach stresujących, zwłaszcza pod presją czasu, umiejętność rozwiązywania problemów i działania w sytuacjach nieprzewidywalnych
• umiejętność negocjacji
• umiejętność dobrej organizacji pracy zdyscyplinowanie i angażowania się w pracę indywidualną i zespołową
• znajomość oprogramowania CAS (centralna aplikacja statystyczna), EZD (elektroniczne zarządzanie dokumentami)