Strona główna

Twój zakres obowiązków:

• Koordynowanie i nadzór nad procesami rejestracji i aneksowania zawartych umów.
• Nadzór, wystawianie i wysyłanie zamówień do dostawców oraz wypowiadanie warunków umów.
• Koordynowanie procesów ewidencji i realizacji zabezpieczeń umów oraz reklamacji w przypadku eskalacji.
• Wnioskowanie o wystawienie not obciążeniowych.
• Nadzór i uruchamianie płatności w systemie oraz analizowanie i raportowanie procesu rozliczenia kontraktu.
• Weryfikowanie zasadności wnioskowanych kary w stosunku do zapisów kontraktów oraz przeprowadzenie procesu wyrażenia zgody/odmowy wyrażenia zgody na cesję wierzytelności.
• Koordynowanie wdrażania projektów globalnych z obszaru Zarządzania Umowami.
• Nadzór, weryfikację i wprowadzanie zmian w procedurach i instrukcjach oraz uczestnictwo we wdrożeniu zmian w narzędziach informatycznych z obszaru zarządzania umowami.
• Przygotowanie aneksów oraz porozumień do zawartych umów oraz raportowanie statusów prowadzonych spraw.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Min. 4 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalistycznym w obszarze zakupów lub logistyki, w tym doświadczenie we współpracy z dostawcami i wykonawcami.
• Znajomość przepisów prawa w obszarze Prawa zamówień publicznych oraz kluczowych przepisów Kodeksu Cywilnego dotyczących zobowiązań.
• Znajomość metodyki optymalizacji procesów biznesowych oraz zagadnień procesów zakupowo-logistycznych.
• Doświadczenie w pracy ze złożonymi strukturami organizacyjnymi.
• Komunikatywność, samodzielność, otwartość na zmiany i umiejętności negocjacyjne.
• Znajomość programu SAP.
• Średnio-zaawansowanej znajomości MS Excel.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.