Strona główna

Warunki pracy

Praca polega na przyjmowaniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu, przekazywaniu i wysyłaniu dokumentów niejawnych. Do zakresu zadań pracownika należy nadto przygotowanie do brakowania materiałów niearchiwalnych kategorii "BC" po upływie terminu ich przechowywania, a także przygotowanie pozostałych materiałów do przekazania do archiwum. Pracownik prowadzi rejestr udostępnień niejawnych aktów wewnętrznego zarządzania, realizuje czynności związane ze zmianą (zniesieniem) klauzul tajności na dokumentach oraz udziela informacji podmiotom zewnętrznych (osobom fizycznym  i prawnym). Przygotowuje nadto kserokopie materiałów niejawnych - stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. Do obowiązków pracownika należy także obsługa elektronicznej ewidencji przepisów niejawnych oraz przygotowywanie niejawnej korespondencji. Praca biurowa, pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym (praca przy biurku i komputerze) oraz dynamicznym (odbiór korespondencji z pomieszczeń Poczty Specjalnej i Stacji Szyfrów mieszczących się w innej części budynku). Praca na wskazanym stanowisku wykonywana jest w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy 

Pomieszczenia biurowe Kancelarii Tajnej Wydziału Bezpieczeństwa Informacji KWP w Krakowie, mieszczące się w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109, na VIII piętrze budynku, ze względu na bariery architektoniczne nie są niedostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (licznie zastosowane środki bezpieczeństwa fizycznego, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów). Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych - kserokopiarka, drukarka, niszczarka papieru.

Zakres zadań

• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, przekazuje dokumentację niejawną,
• pobiera przesyłki z poczty specjalnej,
• odnotowuje na dokumentach niejawnych oraz w urządzeniach ewidencyjnych zmiany lub zniesienia klauzul tajności a także rozlicza pracowników oraz policjantów z dokumentów niejawnych pozostałych w ich dyspozycji,
• kompletuje dokumentację niejawną oraz przygotowuje akta do przekazania do archiwum lub brakowania,
• sporządza spisy akt przekazanych do archiwum i protokołów brakowania dokumentacji kat. "BC",
• prowadzi i aktualizuje ewidencję obowiązujących aktów prawnych zawierających informacje niejawne,
• kopiuje, przyjmuje, rejestruje dokumentację niejawną powieloną,
• realizuje czynności związane z cykliczną inwentaryzacją mienia pozostającego na stanie (wyposażeniu) Wydziału oraz prowadzi i aktualizuje rejestry komputerów przenośnych i wymiennych nośników danych wykorzystywanych w Wydziale lub pozostających w dyspozycji pracowników i funkcjonariuszy Wydziału.

Wymagania niezbędne

• powyżej 1 roku stażu pracy w administracji publicznej
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE / upoważnienie do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli ,, NATO Restricted " i Restreint UE/EU Restricted". lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność stosowania obowiązujących przepisów w praktyce
• obsługa pakietu MS Office
• znajomość języka obcego (urzędowego UE) w stopniu umożliwiającym odczytanie i zredagowanie prostego pisma urzędowego
• znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentami niejawnymi
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 1 roku stażu pracy w pionie ochrony ( w komórce organizacyjnej zapewniającej ochronę informacji niejawnych).