Strona główna

Warunki pracy

Realizacja zadań o charakterze kancelaryjnym w celu zapewnienia obiegu dokumentów w szczególności poprzez rejestrację i właściwe ewidencjonowanie oraz współprowadzeniu składnicy akt komisariatu. 

- obsługa urządzeń biurowych: komputer, drukarka, kserokopiarka, telefon stacjonarny i komórkowy, skaner.

Praca okresowo związana z wysiłkiem fizycznym z uwagi na przenoszenie, przesuwanie akt w składnicy akt komisariatu oraz przygotowywanie akt do wybrakowania.

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy sztucznym i naturalnym oświetleniu,

- praca w pomieszczeniu usytuowanym na I i II piętrze w części budynku nieprzystosowanego dla osób niepełnosprawnych,

Zakres zadań

• Prowadzi w formie elektronicznej oraz papierowej dzienniki korespondencji jawnej, dziennik podawczy, ewidencję skarg i wniosków, książkę przyjęć stron w celu zapewnienia właściwej obsługi kancelaryjnej Komisariatu.
• Przyjmuje pocztę i wykonuje jej ekspedycję do jednostek Policji oraz poza nimi (prowadzi rejestr poczty resortowej, elektroniczny rejestr Poczty Specjalnej, dzienniki korespondencji do sądów, prokuratur i innych jednostek) w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów.
• Kompeltuje sprawy ostatecznie zakończone, archiwizuje, sporządza spisy archiwalne i protokoły brakowania w celu ewidencjonowania postępowań zakończonych w składnicy akt oraz przekazania dokumentów do archiwum KMP w Krakowie.
• Prowadzi rejestrację spraw w systemie ERSWO w celu właściwego obiegu dokumentów w Ogniwie ds. Wykroczeń
• Udziela stronom oraz pracownikom Komisariatu niezbędnych informacji ( telefonicznej, ustnej, drogą elektroniczną) w celu prawidłowego przepływu informacji.
• Realizuje sprawy związane z obsługą systemu IntraDok oraz E-Prewencja.
• Zastępuje w przypadku nieobecności inspektora ds. obsługi finansowo - administracyjnej.
• Posiada wiedzę w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących pracy kancelaryjnej w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Zna ustawę o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 roku

Wymagania niezbędne

• Komunikatywność, samodzielność i umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli Poufne albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe