kandydatów
Specjalista
Firma: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie miejsce pracy: Kraków
Małopolski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
-praca biurowo – administracyjna
-stanowisko pracy usytuowane na parterze i w piwnicy budynku
-narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, fax, niszczarka, skaner
-praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin
-przed budynkiem jest podjazd dla wózków inwalidzkich
-toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze
-praca w oświetleniu naturalnym i sztucznym
-miejsce pracy w magazynach archiwalnych (obniżona temperatura powietrza, pomieszczenia z ograniczonym dostępem do światła dziennego). Możliwy kontakt z czynnikami biologicznymi (grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły)
-praca w odzieży ochronnej (maski, rękawiczki, fartuchy ochronne)
Zakres zadań
- opracowanie projektów przepisów wewnętrznych Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
- prowadzenie archiwum zakładowego oraz wszelkich spraw związanych z archiwizacją materiałów jawnych Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie, w tym m.in.: a)nadzorowanie właściwego przygotowania materiałów do złożenia w archiwum oraz udzielanie porad w tym zakresie b)brakowanie dokumentacji c)sporządzanie sprawozdań z działalności archiwalnej d)udostępnianie dokumentacji dla celów służbowych i naukowych e)konserwacja akt (odkurzanie, czyszczenie) f)elektroniczne ewidencjonowanie przejmowanej dokumentacji g)dbałość o ład i porządek w pomieszczeniu archiwum h)wykonywanie czynności technicznych przy opracowywaniu, ewidencjonowaniu, przechowywaniu i kontroli zasobu archiwalnego
- sprawdzanie zgodności dokumentacji ze spisami zdawczo – odbiorczymi
- prowadzenie spisu spraw oraz teczek rzeczowych akt wg właściwości rzeczowej
- realizacja zadań z zakresu kontroli organów i jednostek organizacyjnych PSP działających na obszarze województwa małopolskiego oraz komórek wewnętrznych Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie
- prowadzenie dziennika podawczego Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie w tym przyjmowanie i rejestrowanie dokumentacji w systemie EZD
- prowadzenie składów chronologicznych oraz udostępnianie zasobów na potrzeby realizacji zadań przez komórki organizacyjne KW PSP
- wysyłka oraz odbiór korespondencji kierowanej do Komendy Wojewódzkiej PSP w Krakowie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A2- potwierdzona certyfikatem
- Znajomość podstawowych zasad archiwistyki
- Dobra organizacja pracy
- Odpowiedzialność i cierpliwość
- Zaangażowanie
- Kursy kancelaryjno- archiwalne
- Kurs kierowników kancelarii tajnych i niejawnych
- Dobra znajomość pakietu MS Office
Pozostałe oferty pracy w firmie Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie
Wyświetleń: 125