Strona główna

Twój zakres obowiązków:

• Wsparcie projektu w organizacji spotkań statusowych, w tym opracowywanie notatek ze spotkań, prowadzenie planu spotkań projektowych.
• Administrowanie i obsługa systemów informatycznych wspomagających proces obiegu dokumentacji.
• Archiwizowanie dokumentów projektowych i nadzorowanie systemów informatycznych tworzących bazy danych dokumentacji projektowej.
• Wsparcie projektu w obszarze raportowania i bieżącego monitoringu postępu prac oraz w procesie rozliczania kontraktów w zakresie obiegu dokumentacji finansowej.
• Wsparcie projektu w procesach inicjowania zakupów oraz bieżący monitoring statusu realizacji zakupów w dostępnych systemach informatycznych.
• Wsparcie projektu w analizach wydatków budżetowych oraz w przygotowaniu i prowadzeniu korespondencji z interesariuszami.
• Współuczestniczenie w procesach tworzenia planów finansowych Wydziału Projektów Inwestycyjnych.
• Wsparcie w obsłudze audytów.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Min.2 lata doświadczenia na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami lub wsparciem projektów.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność pracy samodzielnej.
• Dobra komunikacja interpersonalna.
• Umiejętności optymalizacji i organizacji pracy własnej.
• Bardzo dobra znajomość MS Office.

Mile widziane:

• Znajomości procedur przetargowych.
• Znajomość procesów planowania i zakupów.
• Znajomość przepisów prawa w swoim obszarze (w tym PZP).
• Znajomość procesów technologicznych.
• Znajomość SAP.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
• Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.