Strona główna

Warunki pracy

- praca o charakterze administracyjno-biurowym, obsługa komputera

- pomieszczenia WIIH znajdują się na IV piętrze,

- w budynku jest winda, urządzenia higieniczno–sanitarne znajdują się na tej samej kondygnacji, brak podjazdów, występuje oświetlenie dzienne i sztuczne,

-stanowisko pracy wyposażone jest w komputer przenośny, telefon, drukarkę oraz skaner.

Zakres zadań

• Sporządzanie w programie „Płace” list płac i kart wynagrodzeń.
• Wprowadzanie do programu płacowego świadczeń pieniężnych z ubezpieczeń społecznych w razie choroby, macierzyństwa, zasiłku opiekuńczego - po uprzednim wyliczeniu zasiłku dziennego. Prowadzenie kartotek zasiłkowych.
• Dokonywanie w listach płac wymaganych potrąceń.
• Comiesięcznie sporządzanie zestawienia płac w § 4010, 4020, 4040 4110, 4120 i uzgadnianie sald.
• Sporządzanie sprawozdań z wynagrodzeń.
• Dokonywanie comiesięcznych rozliczeń składek ZUS: poprzez dokonywanie transmisji danych z programu płace do programu płatnik, sprawdzanie prawidłowości danych i dokonywanie ewentualnych korekt, a następnie przekazywanie drogą elektroniczną w terminie do 5-go następnego miesiąca.
• Rejestrowanie, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie zgłoszeń zmian w danych osobowych pracowników do ZUS.
• Prawidłowe miesięczne rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie rocznej deklaracji rozliczeniowej PIT-4R.
• Sporządzanie w programie NBE NBP przelewów związanych z listami płac: ROR-y, potrącenia z listy płac, rozliczenia z ZUS i US.
• Rozliczanie podatku za rok i wystawianie PIT-ów dla pracowników w terminie ustalonym w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu pracowników.
• Prowadzenie ewidencji biletów MPK dla wydziału BA i PO.
• Prowadzenie całokształtu spraw pracowniczych.
• Przygotowywanie materiałów (wniosków) do decyzji Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora w sprawach pracowniczych dotyczących zatrudniania i płac, nagradzania i awansowania.
• Prowadzenie akt osobowych, ewidencji oraz statystyki osobowej.
• Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy.
• Sporządzanie projektów planów urlopów wypoczynkowych, czuwanie nad ich realizacją.
• Opracowywanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu spraw osobowych.
• Przygotowywanie, wydawanie i prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych, upoważnień do mandatowania i upoważnień wydawanych przez Małopolskiego Wojewódzkiego Inspektora.
• Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników, czuwanie nad właściwą organizacją i realizacją zajęć szkoleniowych, prowadzenie dokumentacji z tego zakresu.
• Prowadzenie ewidencji badań profilaktycznych pracowników, wydawanie skierowań oraz czuwanie nad terminowością ich wykonania.
• Prowadzenie rejestru skarg na pracowników Inspektoratu.
• Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji płacowo-kadrowej do archiwizacji.
• Współdziałanie z Wydziałami Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego.
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Inspektoratu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w jednostkach budżetowych w kadrach
i płacach

• Znajomość: przepisów: ustawy Kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o finansach publicznych,
• Obsługa komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kreatywność
• dyspozycyjność
• zdolność analitycznego myślenia i samodzielnego wykonywania powierzonych obowiązków
• umiejętność pracy w zespole