Strona główna

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

• zarządzanie umowami na dostawy materiałów biurowych i usługi kurierskie,
• organizowanie spotkań służbowych zewnętrznych i wewnętrznych oraz podróży służbowych,
• zarządzanie salą konferencyjną i pomieszczeniami socjalnymi, zaopatrywanie biura w artykuły spożywcze i biurowe oraz wsparcie w wyposażeniu biura,
• nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
• obsługa narzędzia służącego weryfikacji obiegu korespondencji,
• udział w projektach rozwojowych obszaru administracyjnego,
• kompletowanie, kontrolowanie i porządkowanie aktów prawnych i dokumentów oraz ich archiwizowanie,
• zarządzanie umowami, generowanie zamówień oraz weryfikacja zamówień,
• koordynację realizacji wniosków poaudytowych Departamentu,
• pełnienie funkcji koordynatora lokalnego ds. ochrony danych osobowych oraz członka zespołu Nadzoru Jakości

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: ekonomia, administracja)
• minimum 1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku,
• bardzo dobrej znajomości urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office,
• Umiejętności analitycznego myślenia, umiejętności pracy w zespole i otwartości na zmiany,
• konsekwencji w realizacji zadań,
• wysokich umiejętności organizacji pracy własnej,
• mile widziana znajomość SAP.

Ze swojej strony oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
• prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
• bogaty system kafeteryjny ZFŚS,
• dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka,
• bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego),
• przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.