Strona główna

Warunki pracy

Zagrożenie korupcją i naciskami grup przestępczych, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (pracownik załatwia sprawy i ma bezpośredni kontakt z klientem – udziela szczegółowych informacji i wyjaśnień w różnych sprawach z zakresu tematyki Oddziału (do kilkudziesięciu osób dziennie).

Praca na ww. stanowisku odbywa się na drugim piętrze w jednym z dwóch przylegających do siebie  budynków przy ul. Św. Sebastiana 9 i 11. W przypadku pracy biurowej na wolnym stanowisku pracy w Wydziale Spraw Obywatelskich pracodawca zapewnia racjonalne, niezbędne usprawnienia w środowisku pracy w przypadku zatrudnienia osoby niepełnosprawnej. Usprawnienia polegają na dostosowaniu stanowiska pracy do indywidualnych potrzeb osoby niepełnosprawnej wynikających ze zgłoszonego w konkretnej sytuacji stopnia i rodzaju niepełnosprawności. W przypadku niepełnosprawności wynikającej ze schorzenia narządu ruchu zapewniona jest odpowiednia wolna powierzchnia w pomieszczeniu pracy. Zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry kubatury pomieszczeń, ich wysokości, szerokości drzwi (za wyjątkiem części drzwi w budynkach zabytkowych, również z obecnością progów), oświetlenia, a także ergonomii stanowiska pracy (odpowiednie, ergonomiczne siedziska, biurka, komputery i inne sprzęty).

Do jednego z budynków można wejść przez bramę tzw. holem przejazdowym od strony ulicy. Wejście do budynku po kilku stopniach. W budynku brak toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych. Budynek nie posiada windy oraz platformy dla osób niepełnosprawnych, a także podjazdu przed budynkiem. Przed drugim budynkiem znajduje się podjazd dla osób niepełnosprawnych wraz z poręczami. Na parterze budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych. W obu budynkach drzwi wejściowe pojedyncze drewniane są otwierane jednym skrzydłem. Na piętrach występują bariery architektoniczne. Przy budynkach nie ma parkingu. Odległość od stanowiska pracy chronionej do najbliższego ustępu przekracza 50 m, a w przypadku konieczności korzystania wyłącznie z pomieszczenia w pełni przystosowanego do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim nie ma możliwości dotarcia do tego rodzaju pomieszczenia przy wykorzystaniu dźwigu osobowego i/lub pochylni.

Zakres zadań

• Załatwia sprawy dotyczące przygotowania wniosków o nadanie odznaczeń państwowych Medal Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie dla uhonorowania Jubilatów, którzy przeżyli 50 lat w jednym związku małżeńskim
• Przygotowuje otrzymane z Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej odznaczenia oraz legitymacje dla Jubilatów, w celu przekazania ich do wręczenia wójtom, burmistrzom, prezydentom miast
• Weryfikuje otrzymane z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów listy osób obchodzących setną rocznicę urodzin oraz dystrybuuje listy gratulacyjne dla Jubilatów do odpowiednich jednostek samorządu terytorialnego,
• Załatwia pozostałą korespondencję dotyczącą przyznawania odznaczeń państwowych Medal Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie w celu wypełnienia obowiązku informacyjnego oraz eliminacji stwierdzonych ewentualnie uchybień

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej - potwierdzony kopiami dokumentów

• znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o orderach i odznaczeniach, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego i przepisów wykonawczych
• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej oraz wiedza z zakresu administracji publicznej
• dobra znajomości obsługi komputera, w tym pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• umiejętność rozwiązywania problemów