kandydatów
Specjalista
Firma: Kuratorium Oświaty w Krakowie miejsce pracy: Kraków
Małopolski Kurator Oświaty poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca biurowa .Miejscem pracy archiwisty jest przestrzeń urzędu. Większość obowiązków nosi znamiona pracy biurowej, wykonywanej przed ekranem komputera, lub przy wykorzystaniu urządzeń biurowych. Podstawowe obowiązki to porządkowanie akt w magazynach, układanie akt na regałach (stałych). Wykonując czynności w magazynie pracownik korzysta ze środków ochrony indywidualnej. W siedzibie urzędu pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, oraz dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie urzędu oraz poza nim. Wyjazdy służbowe, w tym wykonywanie czynności służbowych ( przejmowanie dokumentów ze zlikwidowanych szkół ) poza siedzibą urzędu. Większość czynności na terenie urzędu jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów z klientami korzystającymi z zasobów archiwum. Sporadyczna opieka się praktykantami lub stażystami. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Pomieszczenia Kuratorium mieszczą się w budynku przy ul. Mazowiecka 25, jest winda, nie ma podjazdu.
Zakres zadań
- prowadzi i koordynuje pracę Archiwum Zakładowego,
- przejmuje właściwie opracowaną dokumentację z komórek organizacyjnych oraz dokumentację przebiegu nauczania ze zlikwidowanych szkół i placówek oświatowych do Archiwum Zakładowego na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych; współpracuje, udzielając także instruktażu z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz odpowiedniego przygotowania akt do przekazania do Archiwum Zakładowego;
- przechowuje, zabezpiecza przyjętą dokumentację oraz prowadzi pełną jej ewidencję oraz udostępnia dokumentację na żądanie komórek organizacyjnych;
- przekazuje materiały archiwalne do właściwego miejscowo archiwum narodowego;
- sprawuje kontrolę nad magazynami zamiejscowymi oraz kontrolę prawidłowości przejmowania, zabezpieczania, ewidencjonowania i udostępniania dokumentacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe w zakresie historii z archiwistyką lub inne administracyjne i przygotowanie z archiwistyki, w tym także w formie kursu archiwisty II stopniadoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w podobnym obszarze na stanowisku o podobnym lub zbliżonym zakresie zadań
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- bardzo dobra znajomość instrukcji kancelaryjnej, w tym zapisów dotyczących archiwizacji;
- komunikatywność
- umiejetnośc pracy samodzielnej
- umiejetnośc obsługi urządzeń informatycznych
- znajomość prawa w zakresie ochrony danych osobowych
Pozostałe oferty pracy w firmie Kuratorium Oświaty w Krakowie
Wyświetleń: 125