Strona główna

Główne obowiązki:

• Zarządzanie podległymi pracownikami oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Sekcji, z uwzględnieniem terminowego i oszczędnego wykonywania zadań, ze szczególnym uwzględnieniem tych wynikających z planu wystaw Muzeum;
• Planowanie i nadzór nad realizacją harmonogramu transportów i pracy montażystów oraz kierowców-montażystów Sekcji;
• Bieżące monitorowanie i kontrola pracy pracowników w Sekcji oraz ustalanie priorytetów zadań do wykonania w uzgodnieniu z osobami zlecającymi;
• Organizowanie i koordynowanie wszelkich spraw związanych z transportami dzieł sztuki w związku z realizowanymi wystawami oraz zgodnie z innymi zleceniami napływającymi z działów Muzeum;
• Prowadzenie dokumentacji Sekcji, w tym weryfikowanie i usprawnianie procedur i narzędzi do zarządzania pracą, które funkcjonują w Sekcji (harmonogramy, budżety, bazy, wzory umów, zleceń, wniosków itp.) w oparciu o nabywane doświadczenie i ewentualne zmiany zachodzące w procesie realizacji wystaw;
• Przeprowadzenie procedur ubezpieczania obiektów zgodnie z zleceniami od koordynatorów wystaw;
• Przeprowadzenie procedur wyłaniania zewnętrznych wykonawców transportów we współpracy z koordynatorami wystaw i Działem Zamówień Publicznych;
• Sporządzanie zleceń wewnętrznych do działów Muzeum i zewnętrznych na zakup usług i sprzętu związanego z organizowanymi wystawami;
• Nadzór nad magazynem tymczasowym podlegającym Sekcji, w szczególności w ramach harmonogramu pracy magazynu i opieki nad dziełami sztuki przechowywanymi w magazynie;
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i wykorzystania samochodów służbowych Muzeum oraz wózka widłowego, jak również dbanie o terminowe wykonywanie przeglądów i ubezpieczeń.

Oczekujemy:

• Wykształcenie wyższe o profilu logistycznym, technicznym lub związanym z zarządzaniem;
• Wiedza i doświadczenie z zakresu logistyki oraz procesów logistycznych;
• Min. 5 lat doświadczenia zawodowego w zakresie zarządzania zespołem;
• Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office, w tym w szczególności programu Excel;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio-zaawansowanym (min. B2);
• Zdolności komunikacyjne i interpersonalne, w tym budowania relacji z pracownikami Sekcji, utrzymywania dobrej atmosfery pracy, umiejętności rozwiązywania konfliktów, pracy w zespole oraz motywowania zespołu w warunkach zmian;
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i podległych pracowników, w tym umiejętności ustalania priorytetów;
• Inicjatywność oraz nastawienie na aktywne poszukiwanie rozwiązań;
• Wysoko rozwinięte umiejętności podejmowania decyzji oraz pracy pod presją czasu;
• Zdolności logistyczno-analityczne;
• Prawo jazdy kat. B – mile widziane.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę na pełen etat w kadrze zarządczej renomowanej instytucji kultury;
• Współpracę z zaangażowanym zespołem specjalistów;
• Możliwość rozwoju i podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
• Atrakcyjny pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, kasa zapomogowo-pożyczkowa, dofinansowanie wypoczynku);
• Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy w MNK).