Strona główna

Warunki pracy

• • praca administracyjno-biurowa,

• • praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,

• • okresowe spiętrzenie zadań oraz konieczność wykonywania zadań w krótkich terminach,

• • kontakt z klientami zewnętrznymi urzędu.

Podstawowym narzędziem pracy jest komputer. Na stanowisku nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy. Stanowisko pracy znajduje się na IX piętrze w budynku wielokondygnacyjnym. Budynek posiada windę.

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy pracowników Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Krakowie, w tym m. in. 1) prowadzi ewidencję absencji pracowniczych oraz rozlicza czas pracy pracowników jednostki; 2) realizuje uprawnienia pracowników związane z rodzicielstwem; 3) sporządza skierowania na badania lekarskie pracowników; 4) rejestruje i wyrejestrowuje pracowników oraz członków ich rodzin w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych; 5) organizuje służbę przygotowawczą dla nowo zatrudnionych pracowników.
• Koordynuje i czuwa nad terminowością sporządzania pierwszej oceny oraz ocen okresowych pracowników.
• Koordynuje sprawy związane z rozwojem zawodowym pracowników, w tym planuje i organizuje szkolenia dla pracowników jednostki oraz inne formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
• Prowadzi sprawozdawczość w zakresie spraw kadrowych, w tym sporządza sprawozdania statystyczne i dotyczące służby cywilnej w jednostce.
• Inicjuje i współpracuje w tworzeniu i aktualizowaniu procedur wewnętrznych w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi.
• Prowadzi sprawy w zakresie staży absolwenckich i praktyk studenckich, współpracuje z urzędami pracy oraz uczelniami wyższymi.
• Czuwa nad terminowością szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Wprowadza i aktualizuje dane pracowników w programie kadrowym.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej w tym 1 rok w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą kadrową członków korpusu służby cywilnej LUB co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obsłudze kadrowej w tym 1 rok w administracji publicznej na stanowisku związanym z obsługą kadrową członków korpusu służby cywilnej

• znajomość/umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego,
• znajomość ustawy kodeks pracy,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska,
• znajomość obsługi modułu ZUS ePłatnik,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• rzetelność i terminowość,
• organizacja pracy własnej,
• samodzielność i inicjatywa,
• umiejętność współpracy,
• skuteczna komunikacja,
• systematyczność, dokładność,
• biegła obsługa komputera oraz pakietu MS Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość/umiejętność obsługi programu Symfonia ERP Kadry i Płace.
• Praktyka w sporządzaniu deklaracji dotyczących składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
• Praktyka w naliczaniu wynagrodzeń oraz obsługa procesów płacowych.